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AgencyOS

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Ihnen die Transparenz über unsere Datenverarbeitung geben. Verantwortlich für die Datenerhebung ist die:

Code8 GmbH

Sollten Sie datenschutzbezogene Rückfragen haben, wenden Sie sich gerne über die Kontaktdaten im Impressum an uns.

Allgemeines

Diese Erklärung umfasst nicht nur erhobene Daten über diese Webseite sondern auch jegliche Datenerhebungen über bereitgestellte Software, Apps und anderer Programme der Code8 UG, die Sie nutzen. Im folgenden meinen wir durch die Nutzung des Begriffs ‚Plattformen‘ sämtliche der vormals genannten Software. Mit der Nutzung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden. Grundsätzlich wenden wir bei Code8 das Prinzip der Datensparsamkeit an und erheben nur personenbezogene Daten wenn unbedingt notwendig. Sofern auf unseren Plattformen personenbezogene Daten (beispielsweise E-Mail Adressen) erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, passiert dies ausschließlich zu dem Zweck, die auf diesen Plattformen angebotenen Dienste erbringen zu können. Außerdem geben wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weder zu kommerziellen noch zu nicht-kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Allgemeines

Den Verantwortlichen für Datenschutz erreichen Sie über contact@code8.dev. Alternativ über die E-Mail datenschutz[at]code8[punkt]dev.

Weitergabe personenbezogener Daten

Vercel: Wir nutzen das Hosting- und Analytics-Angebot von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (im Weiteren „Vercel“) für den Betrieb unserer Plattformen sowie zur Verarbeitung technischer Nutzungsdaten. Dazu können u. a. anonymisierte IP-Adressen, Browser-Informationen, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs, Seiteninhalte und Verweildauer gehören.

Google Analytics: Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland / Google LLC, USA), um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Abhängig von Ihren Einwilligungseinstellungen können dabei Nutzungsdaten und Kennungen (z. B. Cookie-IDs) verarbeitet werden.

Mixpanel: Wir nutzen Mixpanel (Mixpanel, Inc., One Front Street, 28th Floor, San Francisco, CA 94111, USA) für Produkt- und Funnel-Analysen, insbesondere für eventbasiertes Nutzungsverhalten und Conversion-Auswertungen. Abhängig von Ihren Einwilligungseinstellungen können pseudonyme Kennungen und Interaktionsereignisse verarbeitet werden.

Mailtrap: Für den Versand transaktionaler E-Mails aus unseren Formularen (z. B. Kontakt- und Bewerbungsbestätigungen) nutzen wir Mailtrap (Railsware Products Studio LLC, 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA). Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Kommunikation und Verbesserung unseres Angebots) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Analytics/Cookies).

Datenübermittlung in Drittländer: Einige Anbieter sitzen in den USA. Sofern erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Die Daten werden für maximal 12 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Widerspruch / Widerruf der Einwilligung: Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen (z. B. Analytics-Einwilligungen). Kontaktieren Sie uns hierzu unter datenschutz@code8.dev. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen kann.

Das Zugangsformular auf dieser Seite

Wenn Sie das Formular auf dieser Website absenden, übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre Agentur, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Antworten. Sie kommen als E-Mail an und bleiben in unserem Postfach. Wir verwenden sie, um Ihnen zu antworten, und für nichts anderes: Hinter diesem Formular liegt keine Datenbank, und Ihre Antworten landen auf keiner Liste. Schreiben Sie an datenschutz@code8.dev, wenn sie gelöscht werden sollen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Diese Website selbst setzt kein Cookie außer dem, das sich Ihre Sprachwahl merkt, und betreibt keine Analyse. Die oben genannten Dienste beschreiben code8.dev; hier ist davon nur das Hosting beteiligt.

Seiten, die eine Agentur per Link mit Ihnen teilt

Agenturen nutzen AgencyOS, um einzelne Seiten per Link mit Personen außerhalb ihres Arbeitsbereichs zu teilen. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, und wir senden Ihnen an diese Adresse einen Code, der sie bestätigt. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre bestätigte E-Mail-Adresse, wann und wie oft Sie die Seite geöffnet haben, und die Kommentare, die Sie dort schreiben. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht zu Ihren Aufrufen.

Manche Links fragen nur nach Ihrem Namen. Dann geben Sie keine E-Mail-Adresse an und erhalten keinen Code: Wir speichern Ihren Namen, wann und wie oft Sie die Seite geöffnet haben, und die Kommentare, die Sie dort schreiben, und die Agentur sieht Ihren Namen und Ihre Aufrufe. Ihr Browser merkt sich den angegebenen Namen, damit sich der nächste solche Link öffnet, ohne erneut zu fragen.

Die Agentur, die den Link geteilt hat, sieht Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie eine angegeben haben, und Ihre Aufrufe. Ihren Namen und Ihre Kommentare sieht außerdem jede Person, die die Seite lesen darf – die Ansprechpartner des Kunden der Agentur eingeschlossen –, Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht.

Verantwortlich für diese Daten ist die Agentur, die die Seite geteilt hat; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Sie bleiben gespeichert, solange die Agentur die Seite in AgencyOS führt. Ihr Browser merkt sich die Bestätigung 30 Tage lang, damit Sie den Code nicht bei jedem Besuch erneut eingeben müssen. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich an die Agentur oder an datenschutz@code8.dev; wir leiten Ihre Anfrage an die Agentur weiter.

Sprachaufnahmen und ihre Transkription

In AgencyOS können Sie eine Sprachnotiz aufnehmen oder eine Audiodatei hinzufügen — in einem Formular, einer Nachricht, einer Aufgabe oder auf einer Seite. Die Aufnahme wird wie jede andere Datei gespeichert und ist genau für die Personen hörbar, die den Ort lesen dürfen, an dem sie hinzugefügt wurde.

Wenn Sie oder die Agentur ein Transkript anfordern, wird die Aufnahme an Scaleway (Scaleway SAS, Paris, Frankreich) übermittelt, das AgencyOS betreibt, und von einem Spracherkennungsmodell in dessen Rechenzentren in der EU in Text umgewandelt. Scaleway speichert weder die Aufnahme noch den Text und nutzt beides nicht zum Training seiner Modelle. Das Transkript wird neben der Aufnahme gespeichert und ist für dieselben Personen sichtbar. In einem Formular sehen Sie den Text zuerst und können ihn vor dem Senden korrigieren.

Verantwortlich für diese Aufnahmen ist die Agentur, in deren Arbeitsbereich sie liegen; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO), mit Scaleway als Unterauftragsverarbeiter. Sie werden so lange aufbewahrt, wie die Agentur die Nachricht, die Aufgabe oder die Seite in AgencyOS behält. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich an die Agentur oder an datenschutz@code8.dev; wir leiten Ihre Anfrage an die Agentur weiter.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Hinweis: Diese Seite dient der Transparenz. Rechtlich verbindlich ist ausschließlich die deutsche Version dieser Datenschutzerklärung.

Sie erreichen uns außerdem unter mail@code8.dev.