Une organisation adaptée à différents métiers d’agence.
Chaque agence a ses propres mots pour parler de son travail. Dans AgencyOS, chaque projet garde ses colonnes et son vocabulaire, et votre client dispose toujours de la même vue d’ensemble de ses projets, quel que soit votre métier.
Suivre un projet logiciel avec le client.
Votre client envoie ses demandes et ses signalements de bugs, qui arrivent sur le tableau, suit l’avancement et lit le cahier des charges à côté du ticket. Les estimations internes, le temps saisi et les tickets internes restent réservés à votre équipe.
Voir comment ça marche →Pour les agences de designDes tours de retours sans échanges de PDF par e-mail.
Chaque projet réunit son brief, ses maquettes et les retours sur une même page. Votre client commente l’image ou la phrase exacte qu’il a en tête, vous voyez qui a ouvert la page, et le tableau montre à quel tour de retours vous en êtes.
Voir comment ça marche →Pour les studios de design thinkingDu mur de l’atelier à des enseignements lisibles par tous.
Consignez chaque atelier dans une page, avec les enseignements, un tableau ou deux et un diagramme du parcours, et laissez l’équipe du client la commenter. Les décisions vont dans le fil, et les prochaines étapes deviennent des tâches sur le tableau, où elles sont suivies.
Voir comment ça marche →Pour les architectesVotre client suit le projet, phase après phase.
Donnez à vos colonnes le nom de vos phases de mission, tenez les comptes rendus de chantier dans des pages que votre client peut commenter, et saisissez les heures par phase. Vos notes internes, elles, restent à l’agence.
Voir comment ça marche →Pour les agences marketingCampagnes et contenus, avec le client dans la boucle.
Les demandes de contenu arrivent sur le tableau, les brouillons s’écrivent dans des pages que votre client commente, et les heures du forfait de chaque client sont visibles par votre équipe, mais pas par le client.
Voir comment ça marche →Pour les cabinets de conseilDes missions que le client suit sans présentation hebdomadaire.
Les axes de travail sont suivis sur un tableau, rapports et notes sont des pages commentables, et les heures s’additionnent par client et par projet. Du début à la fin, une frontière nette sépare ce que lit le client de ce dont vous discutez entre vous.
Voir comment ça marche →Pour les agents immobiliersSuivre chaque bien et chaque prospect.
Chaque bien devient un projet, et chaque prospect une carte que vous faites avancer de la première demande jusqu’au notaire. Vous envoyez le dossier de présentation sous forme de lien et voyez qui l’a réellement ouvert, tandis que le propriétaire suit la vente sur sa propre vue d’ensemble au lieu de vous appeler tous les deux jours.
Voir comment ça marche →Autre choseVotre type d’agence n’apparaît pas ?
Décrivez-nous comment travaille votre équipe, et nous verrons avec vous comment l’organiser dans AgencyOS.
Parlons-en →Essayez AgencyOS avec vos propres clients.
Nous configurons votre espace avec vous et reprenons vos projets en cours avant la fin du premier appel.