Des missions que le client suit sans présentation hebdomadaire.
Les axes de travail sont suivis sur un tableau, rapports et notes sont des pages commentables, et les heures s’additionnent par client et par projet. Du début à la fin, une frontière nette sépare ce que lit le client de ce dont vous discutez entre vous.
- Une présentation d’avancement hebdomadaire qui prend tout un après-midi
- Une évaluation interne qu’un simple transfert d’e-mail suffirait à faire parvenir au client
- Des feuilles de temps remplies le vendredi, de mémoire
Checkout is on staging — please try a SEPA order.
Votre tableau, avec vos mots
Nommez les colonnes comme votre équipe en parle. Chacune est associée à l’une des sept étapes, du backlog au travail terminé, et reçoit un libellé destiné à votre client.
| Votre colonne | Étape | Le client lit |
|---|---|---|
| Cadrage | Backlog | Cadrage |
| Analyse | En cours | Analyse |
| Recommandations | En cours | On y travaille |
| Revue associé | En revue | En revue |
| Revue client | En revue | Votre relecture, s’il vous plaît |
| Livré | Terminé | Livré |
Une semaine avec AgencyOS
- 1
La vue d’ensemble remplace la présentation
La vue d’ensemble du client montre ce qui est en cours, ce qui a été décidé et les dernières pages, et elle est toujours à jour.
Vue d’ensemble du client → - 2
Les rapports sont des pages
Rédigez la note dans un document, avec des discussions partagées pour le client et des discussions internes pour votre équipe, côte à côte.
Documents → - 3
L’interne reste interne
Votre évaluation du client est une note ou une page interne. Elle n’est jamais transmise à son navigateur et ne peut donc pas lui être montrée par erreur.
Confidentialité dès la conception → - 4
Les heures par mission
Saisissez le temps sur l’axe de travail concerné, ou sur le client en général. La vue semaine vous montre où sont les trous.
Suivi du temps →
Fonctions les plus utilisées
Une page par client qui répond à « où en sommes-nous ? » sans que personne ait à poser la question.
→Confidentialité dès la conceptionPartagé ou interne, au choix pour chaque tâche, commentaire, note et page.
→DocumentsDes rapports commentables sur n’importe quel passage, avec la trace de qui les a lus.
→AgencyOS enregistre les heures, mais ne crée pas de factures. Les saisies de temps d’une tâche s’exportent en CSV, et la facturation se fait dans votre outil comptable.
Essayez AgencyOS avec vos propres clients.
Nous configurons votre espace avec vous et reprenons vos projets en cours avant la fin du premier appel.