Ihr Bauherr verfolgt das Projekt, Phase für Phase.
Benennen Sie Ihre Spalten nach Ihren Leistungsphasen, führen Sie die Baubesprechungsprotokolle als Seiten, die Ihr Bauherr kommentieren kann, und erfassen Sie Stunden pro Phase. Ihre internen Notizen bleiben im Büro.
- Protokolle, als PDF verschickt und nie bestätigt
- „In welcher Phase sind wir noch mal?“, zum dritten Mal vom Bauherrn
- Stunden pro Phase, ganz am Ende mühsam zusammengesucht
Site meeting #12 — minutes
Shell construction is complete on the ground floor. Window delivery moves to week 44; the scaffolding stays until then.
Does week 44 still allow the roof before winter?
Yes — roofer is booked for week 45.
Window supplier late twice now; note for next tender.
Ihr Board, in Ihren Worten
Benennen Sie die Spalten so, wie Ihr Team spricht. Jede gehört zu einer von sieben Phasen, den Schritten vom Backlog bis zur Erledigung, die AgencyOS versteht, und bekommt ein Label, das für Ihren Kunden geschrieben ist.
| Ihre Spalte | Phase | Kunde liest |
|---|---|---|
| Grundlagenermittlung | Backlog | Projektstart |
| Vorplanung | In Arbeit | Vorplanung |
| Entwurfsplanung | In Arbeit | Entwurf |
| Genehmigungsplanung | Review | Bei der Behörde |
| Bauüberwachung | In Arbeit | Auf der Baustelle |
| Übergabe | Erledigt | Übergeben |
Eine Woche mit AgencyOS
- 1
Das Protokoll als Seite
Schreiben Sie das Baubesprechungsprotokoll noch während der Besprechung und teilen Sie es. Der Bauherr kommentiert genau den Punkt, an den er sich anders erinnert.
Dokumente → - 2
Pläne und Fotos an der Aufgabe
Hängen Sie Pläne und Baustellenfotos an die Arbeit, zu der sie gehören. Bilder werden direkt angezeigt, und bei jeder Datei wird geprüft, wer sie öffnen darf.
Board & Aufgaben → - 3
Stunden pro Phase
Erfassen Sie Zeit auf die Aufgabe oder allgemein auf den Bauherrn, damit der Aufwand pro Phase da ist, wenn Sie ihn brauchen.
Zeiterfassung → - 4
Der Bauherr sieht, wie weit das Projekt ist
Seine Übersicht zeigt, was gerade läuft, und die neuesten Updates, ohne dass jemand im Büro anrufen muss.
Kundenübersicht →
Was Sie am häufigsten nutzen werden
Einen Planviewer hat AgencyOS nicht, PDFs und CAD-Dateien sind also Anhänge zum Herunterladen. Bilder wie Fotos und exportierte Pläne werden direkt angezeigt.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden aus.
Wir richten Ihren Arbeitsbereich gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre laufenden Projekte, noch während des ersten Gesprächs.