Erreicht nie einen Kunden
Keine Rolle und keine Anfrage liefert der Kundenseite je einen Zeiteintrag, und keine Einstellung könnte daran etwas ändern.
Das Problem
Am Ende der Woche wird die Arbeitszeit aus Kalender und Erinnerung rekonstruiert.
Zeiterfassung direkt an der Aufgabe.
Jede Aufgabe gehört zu einem Projekt und jedes Projekt zu einem Kunden. Wenn Sie Zeit auf eine Aufgabe buchen, ist sie damit auch Projekt und Kunde zugeordnet. Erfasst wird mit dem Timer oder nachträglich von Hand, und Kunden haben keinen Zugriff auf die Einträge.
01 · Der Timer
Ein Timer pro Person, auf dem Server.
Weil der Timer auf dem Server läuft, geht er beim Neuladen, bei einem Absturz oder beim Wechsel auf ein anderes Gerät nicht verloren. Jede Person hat genau einen Timer: Starten Sie ihn an einer anderen Aufgabe, wird die bisherige Zeit als Eintrag gespeichert, und Sie haben sechs Sekunden, um den Wechsel rückgängig zu machen.
- Läuft kein Timer, bietet die Seitenleiste an, die zuletzt bearbeitete Aufgabe fortzusetzen. Über ⌘K starten Sie ihn für jede andere Aufgabe.
- Beim Stoppen wird der Eintrag sofort gespeichert. Im anschließenden Dialog können Sie Dauer und Notiz korrigieren, müssen es aber nicht.
01:24:07
PORTAL-142 · SEPA direct debit
Gewechselt — vorheriger Eintrag gespeichertNORD-12 · 0:42Rückgängig
02 · Manuelle Erfassung
Zeit nachträglich erfassen.
Für das Telefonat ohne Timer oder die Arbeit, die Sie erst später eintragen. Das Dauerfeld akzeptiert die üblichen Schreibweisen, von 45m über 1:30 bis zu einem Zeitraum wie 9–11:30.
- Buchen Sie auf eine Aufgabe oder allgemein auf den Kunden.
- Bei mehr als vierzehn Stunden in einem Eintrag fragt AgencyOS zur Sicherheit nach, lehnt ihn aber nicht ab.
Log time
90m90 Minuten
1,5Dezimalstunden
1:30Stunden und Minuten
9–11:30ein Zeitraum
03 · Ihre Woche
Ihre Woche im Überblick.
Die Wochenansicht zeigt Ihre Aufgaben nach Tagen. Fehlende Zeit tragen Sie direkt in der passenden Zelle nach, und darüber sehen Sie den abrechenbaren Anteil und den Abstand zu Ihrem Wochensoll. Inhaber und Mitarbeiter können auf die Wochen des ganzen Teams umschalten. Die Einträge einer Aufgabe lassen sich als CSV exportieren; Rechnungen erstellt AgencyOS nicht, dafür nutzen Sie weiterhin Ihr Buchhaltungssystem.
- Abrechenbar ist je nach Abrechnungsmodell des Projekts vorbelegt, interne Projekte starten ohne Häkchen.
- Gespeichert werden rohe Minuten. Gerundet wird nur in der Anzeige, nie im Datensatz.
Meine WocheW40
| Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | |
|---|---|---|---|---|---|
| PORTAL-142 | 3.0 | 2.5 | · | 1.5 | · |
| NORD-9 | · | 4.0 | 3.5 | · | 2.0 |
| OPS-22 | 1.0 | · | 1.0 | · | 0.5 |
| Muster GmbH | · | · | 2.5 | 4.0 | 2.0 |
28,5 von 32,0 h erfasst81 % abrechenbar
Im Detail
Notizen, die Ihre bleiben
„Sandbox-Keys haben 3 h gekostet — nächstes Mal höher anbieten.“ Solche Notizen bleiben im Team, denn Kunden sehen keine Zeiteinträge.
Korrekturen
Jeder kann seine eigenen Einträge korrigieren. Ein Inhaber kann die aller korrigieren, damit sich auch die Einträge von jemandem richten lassen, der nicht mehr im Team ist.
Freelancer sehen ihre eigenen
Ein Freelancer erfasst Zeit auf seinen Projekten und sieht nur, was er selbst erfasst hat.
Stunden an der Aufgabe
Die erfasste Zeit steht neben der Schätzung für den Kunden und der internen Schätzung, sodass eine Überschreitung früh auffällt.
Einheitlich in UTC
Ein Eintrag vom Montagmorgen steht für alle unter Montag, unabhängig von der Zeitzone, in der jemand arbeitet.
Weitere Funktionen
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden aus.
Wir richten Ihren Arbeitsbereich gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihre laufenden Projekte, noch während des ersten Gesprächs.